面接交通費の支給方法は主に4つ！メリット・デメリットや自社に合う選び方を解説

面接交通費の支給方法選びが重要な理由

面接交通費の支給方法選びがなぜ重要なのか。ここでは、主な理由を3つ紹介します。

ひとつずつ見ていきましょう。

理由1.候補者体験（UX）を向上させるため

1つ目の理由は、最適な支給方法を選ぶことが候補者体験（UX）の向上に直結するからです。

交通費の受取手続きが煩雑だと「手間がかかる」という印象を与え、候補者満足度の低下につながるおそれがあります。特に学生や若年層は、スマートフォンを使ったキャッシュレス決済やデジタル送金に慣れている世代です。そのため、受け取りの手続きがアナログで面倒な方法だと「事務手続きが煩雑でアナログな会社だ」とネガティブな印象を与えかねません。

理由2.個人情報の安全な管理を実現するため

2つ目の理由は、情報漏洩などのリスクを防ぎ、個人情報を安全に管理するためです。

そもそも、まだ入社するかわからない面接段階の候補者から、銀行口座などの機密情報を取得・管理する運用は、できる限り避けるのが理想的です。

数十名、数百名といった候補者から口座情報を集めると、情報漏洩リスクが高まるだけでなく、企業側に下記のような実務的なリスクが生じます。

理由3.経理・採用担当者の業務効率化を図るため

3つ目の理由は、バックオフィスの業務負担を減らし、業務効率化を図るためです。

現金手渡しや銀行振込といった一部の支給方法では、経理や採用担当者に多大な「見えない工数」が発生します。交通費精算による事務作業が増えると、採用担当者が本来注力すべき「候補者の見極めやフォロー」といったコア業務を圧迫しかねません。

なお、採用面接の交通費を支給するメリットは、下記の記事で詳しく解説しています。気になる方は、あわせてご覧ください。

面接採用の交通費を支給する3つのメリット・課題とは？現金・振込の手間を削減する新しい支給方法も紹介

面接交通費を精算する4つの支給方法とメリット・デメリット

面接交通費を精算する主な支給方法は、下記の4つです。

ここでは、それぞれの支給方法のメリット・デメリットを紹介します。

支給方法1.現金手渡し

面接当日に交通費を現金で支給する方法です。主なメリット・デメリットは下記のとおりです。

候補者にとっては、すぐに現金を受け取れるため満足度は高いです。一方で、企業側のバックオフィスには「見えない工数」と「セキュリティリスク」が発生します。

例えば、経理担当者が事前に銀行で小口現金を準備し、採用担当者が金庫で厳重に保管する、といった対応が必要です。

支給方法2.銀行振込

面接後日、候補者が指定した銀行口座へ交通費を振り込みます。主なメリット・デメリットは下記のとおりです。

社内で現金（交通費）を保管するリスクがなくなります。一方で、「個人情報管理のリスク」と「事務負担の増加」が発生するため、注意が必要です。

例えば、名義カナなどの入力ミスで「組戻し」が発生すると、候補者への再確認や二重の振込手数料といったリカバリー工数が生じます。

支給方法3.デジタルギフト

Amazonギフト券やQuoカードPayなどのコードを、メールやSMSで送付する支給方法です。主なメリット・デメリットは下記のとおりです。

口座情報不要で一斉送信できるため、事務作業が軽減されるのが大きなメリットです。一方で、「交通費」としての本来の役割を果たせるかに課題が残ります。

例えば、電車やバスに乗るための交通系ICへチャージしたい候補者がいたとします。その方に特定のECサイト専用ギフト券を渡しても、直接的な交通費の補填にはなりません。その結果、候補者の不満につながるケースもあるため、注意が必要です。

支給方法4.BtoC送金サービス（デジタル送金）

BtoC送金サービスを介して、候補者が希望する受取方法（銀行振込やPayPayなどの電子マネー）で支給する方法です。主なメリット・デメリットは下記のとおりです。

デジタルギフトの場合、使い道が限定されて交通費の補填になりにくいケースがありますが、BtoC送金サービスであれば「銀行振込（現金化）」も含めて候補者自身が受け取り先を自由に選択できます。使い慣れた決済方法や銀行口座に即時着金させられるため利便性が高く、候補者に不満を与えないのが大きな特徴です。

例えば、株式会社スコープが提供するBtoC送金サービス「ウォレッチョ」を活用すれば、候補者に直接URLを送るだけで送金が完結。採用現場が抱える、事前の口座情報収集や手入力による振込エラー対応などの支給業務の課題を解消します。

「交通費支給を導入したいが、運用負担は増やしたくない」「候補者にも喜ばれる支給方法を選びたい」という企業担当者は、ウォレッチョのようなBtoC送金サービスも有力な選択肢の一つです。より具体的な導入イメージや、BtoC送金サービスを選ぶ際のポイントを知りたい方は、お役立ち資料「採用交通費の支給業務をもっとスマートに」をご覧ください。

本資料では、採用交通費支給業務でよくある課題の整理から、BtoC送金サービスのメリット、失敗しないサービス選びのポイント、ウォレッチョの特長まで詳しく解説しています。下記のボタンから「採用交通費の支給業務をもっとスマートに」をダウンロードのうえご確認ください。

自社に合う面接交通費の支給方法の選び方

面接交通費の支給方法の主な選び方は、下記の3パターンです。

それぞれのケースについて、ひとつずつ見ていきましょう。

金額が高額で、確実な記録を残したい場合

地方からの遠方組などで、一人あたり数万円程度の交通費が発生する場合は「銀行振込」が適しています。高額な現金を社内で準備・保管する必要がなくなるため、防犯面のリスクを軽減できるほか、振込履歴が残るため、支給記録を管理しやすい点もメリットです。

一方で、候補者が増えるほど、口座情報の収集・管理や振込作業の負担は大きくなります。また、口座情報の入力ミスや名義不一致による振込エラー（組戻し）が発生すると、再確認や再振込などの対応が必要になるため、運用体制もあわせて検討することが重要です。

面接件数が少なく、当日の満足度を重視したい場合

月に数名程度の採用であり、事務負担を社内で吸収しきれる規模であれば「現金手渡し」が適しています。

候補者がその場ですぐに受け取れるため、満足度（体験価値）は高まりやすくなります。ただし、小口現金の用意や管理コストは常に発生するため、今後採用規模が拡大する局面では運用見直しが必要です。

面接件数が多く、事務負担やリスクを減らしたい場合

数十名以上の面接を継続的に行う場合や、経理・採用部門の連携コストを削減したい場合は「BtoC送金サービス（デジタル送金）」への移行がおすすめです。

企業側で候補者の銀行口座情報を取得することなく交通費を支給できるため、個人情報管理の負担を軽減できます。また、メールやSMSなどで送金案内を一斉送信できるサービスもあり、面接件数が多い企業でも支給業務を効率化しやすい点がメリットです。

一方で、サービスによって利用料金や対応している受け取り方法は異なるため、自社の採用規模や運用方法に合ったサービスを選ぶことが重要です。

面接交通費の支給方法を見直し、自社の採用力を強化しよう

面接交通費の支給は「採用の入り口」を広げる重要な施策のひとつです。本来のコア業務である候補者の見極めやフォローアップに注力するためにも、自社に合った支給方法を見直し、採用力を高めていきましょう。

本記事を読んで、「自社の面接交通費の支給を今よりもスマートにしたい」とお考えの方には、BtoC送金サービス『ウォレッチョ』の活用がおすすめです。経理・採用担当者が抱える現金の管理や個人情報リスクの悩みを解消し、候補者には「スピーディーで柔軟な受取体験」を提供します。

ぜひこの機会にウォレッチョの導入を検討し、貴社の採用競争力強化のためにご活用ください。